• 1. Общая информация
• 2. Форматы участия
• 3. Таможенное обслуживание
• 4. Вопросы и ответы
• 5. Как добраться
• 6. Где остановиться

Экспоненту

1. Общая информация

Монтаж экспозиции: 28–30 сентября 2013, 08:00–20:00

Время работы выставки: 01–03 октября 2013, 10:00–18:00 – для посетителей
08:00–20:00 – для экспонентов

Демонтаж экспозиции: 04 октября 2013, 08:00–20:00

— Допуск сотрудников компаний-экспонентов на монтаж/демонтаж экспозиции осуществляется
при предъявлении бейджей экспонентов.
— Бейджи экспонентов выдаются Организатором выставки из расчета 1 бейдж на каждые 3 кв. м
площади стенда.
— Монтажные пропуска для сотрудников компаний-застройщиков оформляются на стойке
Сервис-центра МВЦ «Крокус-Экспо» при подаче заявления с указанием списка лиц и паспортных
данных, которым необходимо получить пропуска. Заявление оформляется на фирменном бланке
компании-экспонента.

2. Форматы участия

• Участие со стендом

Стоимость указана с учетом НДС

• Партнерство

Партнерские возможности позволяют максимально эффективно использовать потенциал выставки
для продвижения компании (бренда) на российском рынке.

Партнерские пакеты формируются индивидуально и включают в себя:

— использование логотипа и статуса партнера в оформлении выставки;
— использование логотипа и статуса партнера в рекламной компании выставки (сайт выставки, каталог, рекламные макеты в изданиях инфо-партнеров и др.);
— эксклюзивное использование продукта партнера экспертами/участниками соревнований

Возможные спонсорские пакеты:

— Официальный партнер выставки (только для неалкогольных брендов)
— Официальный партнер Всероссийских соревнований MBS CUP
— Официальный партнер мирового чемпионата TITANS WORLD OPEN
— Официальный партнер Vip-Lounge

Ключко Ирина
Координатор проекта

kluchko@pir.ru
+7 495 637-94-40 Доб. 126
facebook.com/irina.kluchko

• Дополнительные возможности

Проведение мастер-классов и презентаций

Возможность провести собственный мастер-класс или презентацию на специально оборудованных
площадках Demo Bar #1, Demo Bar #2, Spirits Area. Мастер-классы и презентации будут включены в
официальную программу мероприятий выставки, анонсируются на интернет-сайте, в официальном
каталоге, а также непосредственно на информационных стойках в дни проведения выставки.

3. Таможенное обслуживание

• DHL
Trade Fairs & Events
Mr. Thomas Hofmann (Head of International
Fairs & Events)
E-mail: Thomas.Hofmann1@dhl.com

Mrs. Elena Paule (Project Manager International
Trade Fairs & Events)
E-mail: Elena.Paule@dhl.com
Am Eifeltor 12, 50997 Cologne, Germany
Tel.: +49 (0) 221 / 39802 - 45
Fax: +49 (0) 221 / 39802 – 20
Internet: http://www.dhl-tfe.com

• Panalpina Welttransport GmbH
Exhibition & Event Logistics
Mr. Volker Baumann (Manager Europe / Russia /
C.I.S)
Nagelsweg 37, D-20097 Hamburg / Germany
Direct-Tel.: +49 (0) 40 23771-1182
Mobil-Tel.: +49 (0) 160 880 5718
Fax: +49 (0) 40 23771-1245
Internet: www.pfs.de
E-mail: volker.baumann@panalpina.com

4. Вопросы и ответы

• У нас стандартный стенд, когда мы можем завезти свою продукцию?

Строительство стандартных стендов (предварительно заказывается через Организатора) и
оборудование мебелью ведется в порядке «живой» очереди. Сказать точно, когда будет построен
тот или иной стенд, невозможно. Поэтому самое лучшее время для заезда – вторая половина дня
последнего дня монтажа.

• Нам нужно пополнять запасы продуктов/рекламы на стенде во время выставки. Как это
лучше сделать?

Большой объем продукции проносят через монтажные ворота. Для того чтобы к ним подъехать, вам
нужно купить пропуск на автомобиль. Подъехать можно до открытия выставки, т.е. до 11:00. Чтобы
пронести продукцию через ворота, нужно иметь при себе заверенные письма от Организатора
и сервисного центра «Крокус Экспо». Учтите, что «Крокус Экспо» заверяет документы днем завоза.
Позаботиться нужно заранее.
Коробку с фруктами или пакет с рекламными брошюрами можно пронести через главный вход, имея
при себе заверенные письма от Организатора и сервисного центра «Крокус Экспо».

• У нас на стенде запланирован подвес (баннер, люстра и др.). Какой процесс заказа
подвеса?

При любом виде застройки (стандарт или самострой) процесс заказа один и тот же:
— Приложение № 5 к контракту с обязательным заполнением каждого поля
— Эскиз подвешиваемой конструкции
— Вид сверху стенда на сетке с указанием места расположения подвеса
Полученные документы отправляются Организатором на оценку в «Крокус Экспо».
Если подвес конструкции возможен, правильно рассчитаны вес и точки подвеса, то менеджер, ведущий
работу с вашей компанией, сообщит вам об этом и выставит счет.

• Я пришел на стенд, а у меня нет стула/стола, который я заказал (мне положен).

Проверьте, действительно ли вы его заказали и отмечен ли он на плане, который вы отправляли
Организатору (Планировка стенда в Приложении 4с). Кроме того, вашу мебель могут «заимствовать» и
не возвращать коллеги с соседних стендов, у которых чего-то не хватает. Если все заказано (отмечено)
и если вы постоянно находитесь на стенде, то ваша мебель будет на месте. Обратите внимание, что для
посетителей выставка начинает работу в 11:00, а для экспонентов – в 8:00.

Приложение № 1 к контракту: п.14.3. В последний день монтажа и часы работы выставки представители Экспонента обязаны постоянно находиться на стенде

• Пропуск для подъезда машины к монтажным воротам, увез водитель (потерян). Что делать?

Пропуск, как билет в кино, не восстанавливается и не меняется. Поэтому будьте с ним внимательнее.
В крайнем случае, вам придется покупать новый пропуск. Также не забывайте, что пропуск действителен
как на монтаж, так и на демонтаж. (Полная информация о заезде/выезде – см. Приложение № 1 к
контракту, п.13.)

• Где можно получить монтажные пропуска для застройщиков?

Пропуска на монтаж/демонтаж выдаются в ООО «БилдЭкспо» на основании заявки с указанием Ф.И.О. и
паспортных данных (см. Приложение № 1 к контракту, п.13.4) при прохождении аккредитации.

• Могу я заказать дополнительно мебель/освещение во время монтажа?

Да, можете. Но:
— Стоимость будет в два раза дороже.
— Ваш заказ будет выполнен после полного оснащения генеральным застройщиком «Билд Экспо» всех
заказанных ДО монтажа стандартных стендов. Обратите внимание, что эти работы осуществляются
практически до последних часов монтажа. Поэтому лучше все заказать вовремя

• Где можно поставить печать на ввоз-вывоз продукции?

Печать ставят менеджеры по работе с экспонентами на стойке регистрации экспонентов.

• Можно ли привезти на стенд свою видео и аудио-аппаратуру?

Да, можно, на всю ввозимую аудиовизуальную технику Экспонент или компания-застройщик обязаны
пройти согласование в отделе АВТ «Билд Экспо» в МВЦ «Крокус Экспо» в павильоне №1. Данная услуга
оплачивается Экспонентом/компанией-застройщиком по тарифам «Билд Экспо».

• Как осуществляется подключение воды на стенд?

Организатор оставляет за собой право при сантехнических подключениях использовать оптимальный
маршрут прокладки шлангов к точкам подключений, в том числе по периметру стенда. В случае
изменения маршрута прокладки шлангов по желанию Экспонента, дополнительный метраж шлангов
свыше 10 п. м. Экспонент оплачивает самостоятельно.

Подача воды осуществляется с 8.00 до 20.00 в период работы выставки.
Каждый потребитель воды требует отдельного подключения. Т.е. если заказано 1 подключение воды,
то самостоятельно развести на 2 потребителя и более запрещенно!
В случае обнаружения сотрудниками МВЦ "Крокус Экспо" самостоятельно установленных
сантехнических разветвителей (гребенок) вам будет отказано в подаче воды до момента полного
устранения нарушения.

5. Где остановиться

Для участников и посетителей Международной выставки «Moscow Bar Show»
в рамках специального предложения мы рекомендуем следующие гостиницы,
наиболее удобно расположенные по отношению к выставочному центру «Крокус Экспо» и
предоставляющие качественный сервис.

Менеджер: Каштанова Марина
Телефоны: +7 (495) 226-03-35, +7 (963) 785-58-96
Факс: +7 (495) 660-06-96
E-mail: kashtanova@mscgroup.ru

6. Как добраться

Выставочный центр «Крокус Экспо»

• Адрес:
Москва, 65-66 км МКАД, торгово-выставочный комплекс «Крокус Сити», МВЦ «Крокус Экспо».
Станция метро «Мякинино».

• Проезд:
— Городским транспортом: м. Мякинино, выход прямо к выставочным павильонам.
— На автомобиле: МКАД 66 км (внешняя сторона) пересечение с Волоколамским шоссе.

• Координаты для GPS навигаторов:
Широта: 55°49'9.86" с.ш (55.819405)
Долгота: 37°23'11.49" в.д (37.386524)